Tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) mukainen tietosuojaseloste

Kiinteistöpekat Oy (1088098-8) toimii isännöintipalvelujen tuottajana asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöille.  Isännöintitehtävissä käsittelemme yhtiöiden asukkaiden ja osakkaiden henkilötietoja.  Näitä tietoja tarvitsemme, että voimme tuottaa sopimuksiemme mukaisia isännöintipalveluita sekä muita asumisen palveluita yhtiössä.  Tietosuoja on meille tärkeää ja huomioimme sen päivittäisessä työssämme.

Yhteishenkilönä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa toimii isännöitsijä Pekka Väyrynen,  040 1315000,  pekka.vayrynen@kiinteistopekat.fi

Asukkaiden ja osakkaiden henkilötiedot säilytämme asiakasrekisterissämme.  Asiakasrekisterimme sisältää seuraavia henkilötietoja isännöimiemme yhtiöiden asukkaista ja osakkaista:

• huoneiston tiedot
• huoneistossa asuvien etu- ja sukunimet
• henkilötunnukset, silloin kun ne ovat henkilön yksilöimisen takia välttämätöntä
• sähköpostiosoitteet
• puhelinnumerot
• sisäänmuutto- ja poismuuttoajankohdat

Säilytämme henkilötietoja asiakasrekisterissämme sen ajan, kun asukas/osakas asuu yhtiössä tai yhtiö on isännöintiyrityksemme asiakas. Tämän jälkeen säilytämme tietoja vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista laskutuksen, perinnän ja oikeudellisten toimenpiteiden takia.

Henkilötiedot rekisteröidään pääasiassa taloon muuton yhteydessä yhtiön osakkailta ja asukkailta itseltään eri viestintäkanavissa, kuten puhelimitse, postitse, sähköpostitse tai vastaavalla tavalla. Varmistaaksemme tiedon ajantasaisuuden päivitämme tietoja viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta.

Tarvitsemme osakkaan ja asukkaan henkilötietoja, jotta voimme tunnistaa asiakkaamme tämän asioidessa isännöintiyrityksessämme tai sähköisissä palveluissamme.  Käytämme tietoja taloyhtiön vastike- ja vuokravalvonnassa, saatavien perinnässä, asukastiedottamisessa sekä yhtiölle hankittujen palvelujen järjestämisessä.  Lisäksi tietoja voidaan käsitellä valvottaessa isännöintiyrityksen ja yhtiön etua. Näiden ohella henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, joka esittää lakiin perustuvan tietopyynnön.

Henkilötietoja luovutetaan yhtiönne virallisille edustajille näiden tehtävien hoitamiseksi sekä yhtiön mahdollisesti käyttämille palveluntarjoajille, kuten huolto- ja perintäyhtiölle. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa talon asukkaalle, osakkaalle tai viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla.  Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä.

Isännöintiyrityksessämme käsiteltävät henkilötiedot säilytetään tietoturvallisessa ympäristössä ja niitä käyttävät ainoastaan isännöintiyrityksen työntekijät suojatuilla työasemillaan, joihin työntekijät pääsevät kirjautumaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellaan. Käytännössä henkilötiedot voivat sijaita ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelimilla tai laitteilla, jotta voimme turvata riittävän tietoturvatason toteutumisen. Paperiset asiakirjat säilytämme paloturvallisessa ja lukitussa tilassa.

Rekisteröidylle kuuluvat oikeudet turvaamme kaikille rekisteröidyille voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Näitä oikeuksia ovat oikeus pyytää isännöintiyritykseltä pääsy häntä koskeviin tietoihin, oikeus pyytää häntä itseään koskevien tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa häntä itseään koskevien tietojen käsittelyä sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Kiinteistöpekat Oy:n verkkosivuilla kiinteistopekat.fi  saatetaan käyttää evästeitä (cookies), joiden tehtävänä on parantaa ja nopeuttaa kävijäkokemusta sekä kehittää verkkosivuja käyttäjäystävällisemmiksi. Evästeitä voidaan tallentaa käyttäjän tietokoneelle.  Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista tai poistamalla evästeet selaimesta verkkosivun käyttämisen jälkeen.

Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa, esimerkiksi palveluja kehitettäessä.

Evästeet kiinteistopekat.fi sivustolla

Käytetyt evästeet voivat olla pitkä- tai lyhytkestoisia. Pitkäkestoiset evästeet pysyvät tallessa sille asetettuun aikarajaan asti.

Lyhytaikaiset (ns. istuntokohtaiset) evästeet tallentuvat vain verkkosivustolla vierailun ajaksi käyttäjän laitteelle. Lyhytaikainen eväste häviää heti, kun verkkoselain suljetaan.

Kolmansien osapuolien käyttö sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käytämme kävijätietojen analysointiin, markkinoinnin uudelleenkohdistamiseen ja bannerimainontaan sellaisten ulkopuolisten tahojen palveluja, jotka käyttävät sivustoillamme evästeitä.

Tällaisia palveluntarjoajia ovat seuraavat tahot:

Google: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Käyttäessänne kiinteistopekat.fi sivustoa annatte suostumuksenne, että voimme käyttää evästeitä edellä mainituin tavoin.